Главная / Блог / Как открыть частную практику с нуля. Чек-лист для психолога в подарок!

Как открыть частную практику с нуля. Чек-лист для психолога в подарок!

Время на чтение: 9 минут
|
1 мая 2021
Получайте наши статьи в мессенджерах

Спрос на услуги психологов растет. По данным газеты Известия, за год количество обращений к психологам увеличилось в 4 раза. Некоторые специалисты стали всерьез задумываться об организации своей частной практики. Какие шаги предстоит сделать психологу для открытия своего дела, рассказываем в статье. И дарим чек-лист для начинающих психологов! 

Шаг 1. Выбор формата — очно или онлайн

Рекомендуем определиться с форматом деятельности. Это поможет вам понять, как выстраивать дальнейшую стратегию работы. Но это совсем не означает, что вы не сможете изменить формат работы в дальнейшем или совмещать оба варианта.

Онлайн-консультации

Онлайн-консультации — это проведение сессии с психологом с помощью видеозвонка или переписки.

Онлайн-консультации не проводятся:

  • при работе с тяжелыми кризисными состояниями,
  • психическим расстройствами,
  • использовании телесных техник, драматерапии и т. д.

В остальном — ограничений нет.

Для работы вам потребуется стабильный интернет, ноутбук и хорошая камера. Это разовое вложение не превысит 50–100 тысяч рублей. Если все необходимое оборудование уже есть в наличии, затрат нет.

Как открыть частную практику с нуля

Вам не придется арендовать кабинет, закупать специальную мебель, тратиться на дорогу. Плюсов много.

Но есть и недостатки.

Во-первых, при удаленной работе труднее установить контакт с клиентом, так как вам сложно оценивать его невербальные реакции.

Во-вторых, при онлайн-консультировании вы ограничены в использовании техник.

Все, что психологу нужно знать о дистанционном консультировании →

Как нивелировать недостатки онлайн-формата консультаций:

  • Предварительно проведите встречу-знакомство для установления контакта и выявления запроса клиента. Объясните, как сможете ему помочь. Полученная информация позволит вам выстроить дальнейшую стратегию работы.
  • Заключите терапевтический контракт. Это соглашение между психологом и клиентом о правилах проведения консультации и ответственности каждой из сторон за результат. Клиенты будут понимать, к чему придут в ходе работы с вами. А вы избавите себя от ненужных возражений.

Хотите узнать, как правильно составить терапевтический контракт? Читайте об этом в нашей статье и не забудьте получить шаблон контракта в подарок →

Офлайн-деятельность

При офлайн-деятельности требуется больше времени на организацию рабочего пространства.

Вам понадобится кабинет. Вариантов несколько:

  • взять его в аренду с почасовой или месячной оплатой;
  • выкупить.

Стоимость аренды будет зависеть от региона деятельности и расположения.

Например, в городах-миллионниках аренда кабинета обойдется не менее чем в 20 000 рублей в месяц. А стоимость почасовой аренды — от 350 рублей.

Вариант — снимать кабинет вместе с коллегами и делить расходы на аренду.

Для кабинета понадобится закупить оборудование:

  • мебель (кресла, стеллажи, стол) — примерно 30 000 рублей;
  • компьютер — 40 000 рублей;
  • методические материалы — от 20 000 рублей.

Итого минимум 110 000 рублей при условии, что вы берете кабинет в аренду с помесячной оплатой в городе-миллионнике и покупаете оборудование с нуля. Посчитайте, сколько консультаций потребуется, чтобы окупить затраты. 

Очные встречи эффективнее, так как есть возможность применять все техники для работы. Это плюс.

Как открыть частную практику с нуля

Но есть и несколько недостатков:

  • Затраты времени на дорогу. Если в небольших городах вы без труда доберетесь до любого места назначения, то в городах-миллионниках этот момент нужно продумать с заранее. Например, арендовать офис вблизи от дома или назначать встречи с клиентом не в часы-пик.
  • При выборе почасовой аренды возникает необходимость бронировать кабинет заранее. И здесь также могут возникнуть трудности, так как на время удобное клиенту помещение не всегда будет свободно.

Проанализируйте преимущества и недостатки каждого формата и определитесь со стратегией дальнейшей работы.

Пример:

Галина недавно закончила курсы профпереподготовки и начала работу семейным психологом в частном центре. Однажды к ней за консультацией обратилась знакомая из другого города, и Галина согласилась провести сессию онлайн.

Знакомая рекомендовала Галину своим друзьям и коллегам. Девушка начала работать с ними онлайн и всерьез и задумалась об открытии частной практики.

Она стала анализировать, какой формат ей ближе. Онлайн-консультации нравились Галине больше. Это значительно экономило ее время и приносило хороший доход.

Но онлайн-консультирование было удобно не всем клиентам. Поэтому вместе с коллегами Галина приняла решение арендовать кабинет.

Для офлайн-встреч с клиентами она выбрала выходные дни, в остальные — консультировала онлайн.

Как начать частную практику, не испортив себе нервы и репутацию?

Получите чек-лист «9 ошибок начинающих психологов» и узнайте, как их избежать‎

Шаг 2. Юридическое оформление частной практики психолога

Вы подошли к этапу официального оформления частной практики. Здесь вам предстоит разобраться в нескольких моментах:

  • Выбрать форму деятельности (самозанятый, ИП.) ООО не рассматриваем из-за сложного оформления документов и налоговой отчетности.
  • Определиться с режимом налогообложения, если выберете ИП.

Остановимся подробнее на каждом варианте.

Самозанятый

Вы можете зарегистрироваться в качестве самозанятого и платить налог на профессиональный доход. Но если решите начать образовательную или медицинскую деятельность, для работы вам понадобится лицензия. (ст.12 99-ФЗ). В этому случае придется открывать ИП или ООО.

Для регистрации в качестве самозанятого установите на смартфон приложение «Мой налог». Это бесплатно.

Главное условие для получения статуса самозанятого — отсутствие наемных работников и доход не выше 2,4 млн рублей в год.

Чеки для клиентов вы самостоятельно формируете в приложении и отправляете им в любой мессенджер или на электронную почту.

Как открыть частную практику с нуля

По итогу месяца вы платите сумму налога, которая рассчитывается автоматически. Величина налоговой ставки 4% при поступлениях от физических лиц и 6 % при поступлении от юридических лиц.

Также вы можете оплачивать страховые взносы в ПФР, для этого необходимо написать заявление.

ИП

Для получения статуса ИП вы подаете заявление по форме Р21001 в налоговую. Сделать это можно при личном обращении в ФНС или МФЦ, или дистанционно через сайт налоговой или портал Госуслуг.

При онлайн-обращении заявление заверьте квалифицированной электронной подписью, которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров смотрите на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

При личном обращении в ФНС вы платите госпошлину — 800 рублей, при электронном обращении — регистрация бесплатная.

В заявлении при регистрации ИП укажите ОКВЭД (коды деятельности). Для психологов обычно используются коды:

  • 96.09. «Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки».
  • 88.99. «Предоставление прочих социальных услуг без обеспечения проживания, не включенных в другие группировки».

Если возникают сомнения по выбору кодов, проконсультируйтесь с налоговым консультантом.

Также вам понадобится открыть расчетный счет и купить онлайн-кассу для проведения расчетов с клиентами. Чтобы сэкономить, рекомендуем взять кассу в аренду. О стоимости аренды уточняйте у поставщиков услуг.

Еще один важный момент — выбор режима налогообложения. Оптимальной будет УСН (упрощенная система налогообложения), здесь простая отчетность и низкая налоговая ставка.

В УСН 2 объекта налогообложения:

  • «Доходы» — налог составляет 6%.
  • «Доходы минус расходы» — 15%.

Проконсультируйтесь у бухгалтера, какой вариант использовать в вашем случае и как уменьшить размер налога.

Пример:

После того, как Галина приняла решение организовать частную практику, она оформила самозанятость. Регулярно проводила консультации с клиентами, обучалась новым направлениям, работала с личным психологом и супервизором.

Галина росла, как специалист, и вскоре поняла, что хочет разрабатывать свои курсы и тренинги.

Она взяла в команду еще одного психолога и методолога. Для того, чтобы оформить новых сотрудников и платить им зарплату, девушка оформила ИП. 

Шаг 3. Поиск клиентов

Еще один вопрос, который также предстоит вам решить — как найти клиентов, чтобы быстро окупить все затраты и работать в плюс? Есть бесплатные и платные методы продвижения.

Бесплатные методы продвижения

Чтобы найти клиентов:

  • Расскажите родственникам и знакомым о том, что вы начали заниматься консультированием. Попросите порекомендовать тех, кому это было бы интересно, и сделайте рассылку в личные сообщения.
  • Разместите информацию о своих услугах на бесплатных досках объявлений.
  • Продвигайтесь в социальных сетях. Пишите посты, публикуйте фото, рассказывайте о своей деятельности и с разрешения клиентов, делитесь анонимными отзывами о своей работе. А также используйте механики вовлечения: лайк-таймы, конкурсы, интересные психологические игры.
  • Проводите взаимный пиар с блогерами, у которых схожая целевая аудитория.
  • Участвуйте в тематических психологических пабликах. Люди часто там ищут психологов, предлагайте свои услуги;
  • Занимайтесь нетворкингом — заводите полезные контакты на деловых мероприятиях и профессиональных онлайн-площадках. Участвуйте в супервизиях с коллегами, которые также поделятся с вами профессиональным опытом и помогут в поиске клиентов. Для роли супервизоров выбирайте опытных специалистов-практиков.

Платные методы продвижения

Можно быстрее найти клиентов, если размещать рекламу:

  • Контекстная и таргетированная реклама. Для настройки вам необходимо будет обратиться к специалисту, а также выделить бюджет на оплату его труда и запуск рекламной кампании.
  • Продвижение постов в социальных сетях. Пишите полезные посты, лайфхаки, которыми подписчики захотят делиться. Или продвигайте посты с помощью специальной кнопки в соц.сетях.
  • Реклама в тематических сообществах. Заранее подготовьте интересную самопрезентацию, расскажите, чем вы будете полезны потенциальному клиенту.
  • Реклама у блогеров. Прежде, чем заказать рекламу, запросите статистику (охваты, навигация, показы, вовлеченность). Иногда блогеры специально накручивают аудиторию, чтобы поднять расценки на рекламу. Поэтому большое количество подписчиков у блогера, еще не гарантирует вам огромный приток клиентов.

Пример:

Галина создала свой курс и начала поиск клиентов. Сначала она решила действовать самостоятельно. Наша статья о том, как найти клиентов с комментариями практикующих психологов, помогла ей стартовать без больших вложений.

Когда пришло время масштабировать продажи, Галина наняла специалиста по продвижению. Интернет-маркетолог помог ей с упаковкой курса, настройкой рекламы и привлечением клиентов. Курс успешно стартовал, затраты на нового сотрудника полностью окупились.

Открыть частную практику психологу — не так сложно, как кажется на первый взгляд. Главное, планировать свои действия и при необходимости консультироваться с экспертами, тогда вы будете получать качественный результат и сможете масштабировать свои успехи.

Желаем вам удачи в достижения поставленной цели!

Как начать частную практику, не испортив себе нервы и репутацию? Получите чек-лист «9 ошибок начинающих психологов» и узнайте, как их избежать‎:

Остались вопросы?
Задайте специалисту!

Отвечаем по будням с 08:00 до 20:00
и по выходным с 10:00 до 18:00 по Москве

Устинова
Ксения Игоревна

Специалист

Арзуманян
Алиса Григоровна

Специалист

Записаться или задать вопрос
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных.